Lajijaoston perustaminen

Tässä ohjeessa on kerrottu, kuinka lajijaosto perustetaan ja miten lajijaoston on toimittava vuosittain saadakseen TUrVoKe ry:n tarjoamat edut lajijaostoille, joita ovat mm: 

• • Vuosittainen toiminta-avustus 

  • Projektiavustukset järjestettäessä Tampereen yliopistolla:llä kilpailuja, turnauksia ja sarjoja sekä osallistuttaessa ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin 

Vaatimukset uudelle lajijaostolle

TUrVoKe ry:n perusperiaatteena on, että sillä on yhtä lajia kohti yksi lajijaosto. TUrVoKe ry:n hallitus käsittelee kokouksessaan sille toimitetut uuden lajijaoston dokumentit ja tekee niiden perusteella päätöksen lajijaoston hyväksymisestä TUrVoKe ry:n alaisuuteen. Päätöstä tehtäessä arvioidaan erityisesti sitä, kuinka jaosto on suunnitellut toimintansa vuosittaisen jatkuvuuden. 

Lajijaosto voidaan hyväksyä TUrVoKe ry:n alaisuuteen sen toimitettua TUrVoKe ry:n hallituksen käsittelyyn: 

• • Säännöt (Sääntöjä tehtäessä noudatetaan mallisääntöjä.) 

  • Toimintasuunnitelma 

  • Talousarvio 

  • Perustamiskokouksen pöytäkirja 

  • Tietolomake (Hallituksen jäsenet ja yhteystiedot sekä kerhon jäsenet)

Säännöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio kannattaa hyväksyttää TUrVoKe ry:n hallituksella ennen perustamiskokouksen pitämistä, ettei niitä tarvitse käsitellä uudestaan. 

Lajijaostoksi hyväksymisen yhteydessä TUrVoKe ry:n hallitus voi myöntää uudelle lajijaostolle starttirahan toiminnan käynnistämiseen. 

Yleiset lajijaosto-ohjeet 

Lajijaoston vuosittaiset velvoitteet, jotta se voi saada TUrVoKe ry:n tarjoamat edut: 

• 1. Lajijaoston tulee olla TUrVoKe ry:n hallituksen hyväksymä. 

  2. Jokaisen lajijaoston tulee järjestää lukuvuoden aikana ainakin yksi tapahtuma, esimerkiksi kurssi tai sarja, johon jokaisen Tampereen yliopiston opiskelijan on mahdollista osallistua. Tapahtumaan voi hakea Projektiavustusta. 

  3. Lajijaoston on osallistuttava TUrVoKe ry:n kevät- ja syysyleiskokoukseen. 

  4. Lajijaoston tulee olla edustettuna syksyn liikunta- ja hyvinvointimessuilla. Edustus tapahtuu lajijaostoesittelynä messuständillä tai muulla erikseen sovittavalla tavalla. 

  5. Lajijaoston on osallistuttava aktiivisesti TUrVoKe ry:n järjestämiin lajijaostotapaamisiin. Tapaamisissa on oltava vähintään yksi henkilö per lajijaosto. TUrVoKe ry:n lajijaostovastaava toimii tapaamisten kokoonkutsujana. 

  6. Lajijaoston tulee toimittaa hallituksen vaihtuessa tietolomake vaadittavine liitteineen.

Toiminta-avustus

Lajijaosto voi hakea toiminta-avustusta vuosittain keväisin. TUrVoKe ei enää myönnä toiminta-avustuksia. Toiminta avustukset myöntää 2023 eteenpäin TREY. Lisää tietoa https://trey.fi/jarjestot/jarjestopalvelut/avustukset

Toiminta-avustuksella on tarkoitus kattaa lajijaoston normaalista toiminnasta aiheutuvia kuluja. Yksittäisten tapahtumien ja matkojen kuluja voidaan korvata projektiavustuksella.

Lisätietoja saa TUrVoKe:n hallitukselta hallitus@turvoke.fi.  

Projektiavustuksissa katso ohje kohdasta Projektiavustuskset ja sponsoroinnit