Lajijaoston perustaminen

Tässä ohjeessa on kerrottu, kuinka lajijaosto perustetaan ja miten lajijaoston on toimittava vuosittain saadakseen TUrVoKe ry:n tarjoamat edut lajijaostoille, joita ovat mm: 

• • Vuosittainen toiminta-avustus 

  • Projektiavustukset järjestettäessä Tampereen yliopistolla:llä kilpailuja, turnauksia ja sarjoja sekä osallistuttaessa ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin 

Vaatimukset uudelle lajijaostolle

TUrVoKe ry:n perusperiaatteena on, että sillä on yhtä lajia kohti yksi lajijaosto. TUrVoKe ry:n hallitus käsittelee kokouksessaan sille toimitetut uuden lajijaoston dokumentit ja tekee niiden perusteella päätöksen lajijaoston hyväksymisestä TUrVoKe ry:n alaisuuteen. Päätöstä tehtäessä arvioidaan erityisesti sitä, kuinka jaosto on suunnitellut toimintansa vuosittaisen jatkuvuuden. 

Lajijaosto voidaan hyväksyä TUrVoKe ry:n alaisuuteen sen toimitettua TUrVoKe ry:n hallituksen käsittelyyn: 

• • Säännöt (Sääntöjä tehtäessä noudatetaan mallisääntöjä.) 

  • Toimintasuunnitelma 

  • Talousarvio 

  • Perustamiskokouksen pöytäkirja 

  • Tietolomake (Hallituksen jäsenet ja yhteystiedot sekä kerhon jäsenet)

Säännöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio kannattaa hyväksyttää TUrVoKe ry:n hallituksella ennen perustamiskokouksen pitämistä, ettei niitä tarvitse käsitellä uudestaan. 

Lajijaostoksi hyväksymisen yhteydessä TUrVoKe ry:n hallitus voi myöntää uudelle lajijaostolle starttirahan toiminnan käynnistämiseen. 

Yleiset lajijaosto-ohjeet 

Lajijaoston vuosittaiset velvoitteet, jotta se voi saada TUrVoKe ry:n tarjoamat edut: 

• 1. Lajijaoston tulee olla TUrVoKe ry:n hallituksen hyväksymä. 

  2. Jokaisen lajijaoston tulee järjestää lukuvuoden aikana ainakin yksi tapahtuma, esimerkiksi kurssi tai sarja, johon jokaisen Tampereen yliopiston opiskelijan on mahdollista osallistua. Tapahtumaan voi hakea Projektiavustusta. 

  3. Lajijaoston on osallistuttava TUrVoKe ry:n kevät- ja syysyleiskokoukseen. 

  4. Lajijaoston tulee olla edustettuna syksyn liikunta- ja hyvinvointimessuilla. Edustus tapahtuu lajijaostoesittelynä messuständillä tai muulla erikseen sovittavalla tavalla. 

  5. Lajijaoston on osallistuttava aktiivisesti TUrVoKe ry:n järjestämiin lajijaostotapaamisiin. Tapaamisissa on oltava vähintään yksi henkilö per lajijaosto. TUrVoKe ry:n lajijaostovastaava toimii tapaamisten kokoonkutsujana. 

  6. Lajijaoston tulee toimittaa hallituksen vaihtuessa tietolomake vaadittavine liitteineen.

Toiminta-avustus

Lajijaosto voi hakea toiminta-avustusta vuosittain keväisin. TUrVoKe ei enää myönnä toiminta-avustuksia. Toiminta avustukset myöntää 2023 eteenpäin TREY. Lisää tietoa https://trey.fi/jarjestot/jarjestopalvelut/avustukset

Toiminta-avustuksella on tarkoitus kattaa lajijaoston normaalista toiminnasta aiheutuvia kuluja. Yksittäisten tapahtumien ja matkojen kuluja voidaan korvata projektiavustuksella.

Lisätietoja saa TUrVoKe:n hallitukselta hallitus@turvoke.fi.  

Projektiavustus

Projektiavustuksia myöntävät sekä Trey että TUrVoKe.

Treyn projektiavustus

Tietoa TREYn myöntämistä projektiavustuksista pääset lukemaan TÄSTÄ

Lisätietoja saa TUrVoKe:n hallitukselta hallitus@turvoke.fi 

Turvokkeen projektiavustus

Projektiavustuksia myönnetään pääsääntöisesti vain TUrVoKe ry:n lajijaostoille. Muille yhdistyksille ja yhteisöille, kuten killoille, avustuksia myönnetään vain erityisin perustein. Projektiavustusta voidaan myöntää lisäksi yksittäisille TUrVoKe ry:n jäsenille. 

Projektien tulee olla avoimia ja niihin tulee voida osallistua koko TUrVoKe ry:n jäsenistön tai vähintään lajijaoston oman jäsenistön. Pienemmille ryhmille rajattuja projekteja ei tueta.

Avustusta haetaan projektiavustusanomuksella projektin jälkeen. Ota yhteyttä TUrVoKe  ry:n, mikäli olet epävarma projektin eri kululajien avustuskelpoisuudesta. Projektiavustus  voidaan myöntää ennakkoon vain erityistapauksissa, kuten taloudellisesti  poikkeuksellisen suurissa projekteissa. Ennakkoon myönnetyistä projektiavustuksista tulee  toimittaa projektin jälkeen loppuraportti, jonka perusteella myönnetty avustus tarkistetaan.

Myöntämisen periaatteita

1. Projektiavustusta myönnetään maksimissaan 500€ / projekti.

2. Projektiavustusta myönnetään maksimissaan puolet tapahtumakuluista. Puolet tulee kerätä osallistumismaksuina ja muina tuottoina.

3. Projekti voi toimia lajijaoston varainhankintana. Projektiavustusta myönnetään maksimissaan 100€ ylijäämään asti.

4. Projektin kuluihin hyväksytään vain suoraan tapahtuman järjestämiseen liittyvätkulut. Kulut on eriteltävä ja avattava anomukseen mahdollisimman tarkasti. Suoria kuluja ovat esim. tuomarikulut, tilavuokrat, välinehankinnat tapahtumaa varten (esimerkiksi välinevuokrat), tapahtumassa tarvittava tarjoilu

5. Tamppi Areenalla järjestettävistä tapahtumista ei peritä tilavuokraa.

6. Projektin järjestämiseen liittyviä kohtuullisia oman auton käyttökuluja voidaan maksaa matkaerittelyn mukaan 0,15€/km.

7. Projektiavustus tulee anoa viimeistään 3kk projektin päättymisen jälkeen.

Projektiavustukset myöntää TUrVoKe ry:n hallitus harkinnan mukaan. Myöntämisen periaatteet ovat yleisiä, mutta niistä voidaan joustaa hyvistä syistä.

Sponsoroinnit

TUrVoKe myöntää myös sponsorointeja, jotka eivät ole yhtä tarkoin säädeltyjä projektiavustusten kanssa. Sponsorointien ehdoista sovitaan tapauskohtaisesti, mutta niiden yleisimpänä ehtona on TUrVoKe ry:n mainostaminen jollain tavoin.

Lisätietoja saa TUrVoKe:n hallitukselta hallitus@turvoke.fi

Arvokisaavustus

• Avustus myönnetään pääsääntöisesti vain opiskelija-arvokisoihin osallistumiseen. Näitä ovat Universiadit, Opiskelijoiden maailmanmestaruuskilpailut (OMM), Opiskelijoiden Euroopan mestaruuskilpailut (OEM) ja EUSA Gamesit. 

• Avustusta voi hakea Tampereen korkeakouluyhteisöön kuuluva yksilölajien urheilija tai joukkue.

• Avustushaku on jatkuvasti auki ja anomukset käsitellään mahdollisimman pian. • Avustusta haetaan ennakkoon hyvissä ajoin ennen kilpailumatkaa. Mahdollinen avustus maksetaan kilpailumatkan jälkeen toimitettua loppuraporttia ja vähintään avustussumman suuruista kulukuittia vastaan.

• Avustuksen käsittelijä- ja maksajataho määräytyy sen mukaan missä opiskelija tai pääosan joukkueen opiskelijoista opiskelee: 

  • TAU, keskustan tai Kaupin kampus -> Mahti ry

  • TAU, Hervannan kampus -> TUrVoKe ry 

  • TAMK, kaikki TAMK:n kampukset -> SportUni 

• Myönnetyt avustussummat ovat pääsääntöisesti kiinteät: o 600€ / joukkue o 200€ / yksilöurheilija tai nelinpelilajin urheilija • Mahdollinen joukkuetuki myönnetään joukkueille, joissa on vähintään kolme urheilijaa ja yksilöurheilijan tuki yksilö- ja nelinpelilajien urheilijoille.

• Em. summat kattavat useimmissa tapauksissa noin 10-15% yksittäisen urheilijan matkakulusta.

• Urheilijoille annetaan korkeakouluyhteisön edustuspaita tms. mukaan kisamatkalle. 

• Urheilijoiden toivotaan toimittavan kisamatkalta korkeakoululle sosiaalisen median sisältöä itselleen sopivalla tavalla ja muodossa. Asiasta on erillinen ohjeistus. 

Some-ohjeistus

Kun Yliopistomme jäsenet edustava yliopistoa arvokilpailuissa, rohkaisemme urheilijoita olemaan aktiivisia sosiaalisessa mediassa. 

1. Kun lähdet arvokilpailuun edustamaan yliopistoa ja tiedät, että aiot julkaista tapahtumasta sisältöä somessa, laita tästä viestiä yliopiston markkinointitiimille n. 2–3 viikkoa etukäteen sähköpostitse markkinointi.tau@tuni.fi.

2. Tiedämme, että itse kilpailussa urheilija keskittyy pitkälti urheilusuoritukseen. Kätevintä on, että urheilija julkaisee sisältöä omalla profiilillaan ja tägää yliopiston sisältöön. Kun tägäät yliopiston, voimme markkinoinnissa jakaa sisällön esim. tarinana tai uudelleenjulkaista julkaisun yliopiston omalle tilille. Katso kohdasta 4. yliopiston kanavakohtaiset käyttäjänimet.

3. Jos edustat yliopistoa arvokilpailussa ja olet saanut kisaa varten yliopiston t-paidan, toivomme, että paita näkyy tuottamassasi sisällössä. 

4. Yliopiston ja Turvokkeen kanavakohtaiset käyttäjänimet: 

• Facebook: Tampere University (@tampereuniversity), TUrVoKe (@turvoke) 

• Twitter: Tampere University (@TampereUni) 

• Instagram: Tampere University (@tampereuni), TUrVoKe (@turvoke)

• LinkedIn: Tampere University 

• YouTube: Tampere University 

YTHS-saunan siivous

Lajijaostojen on mahdollista hankkia tuloja hoitamalla YTHS-saunan avaamista ja siivoamista. Saunavastaava tiedottaa vapaista vuoroista ja vastaa saunan avaamiseen ja siivoamiseen liittyviin kysymyksiin.

YTHS-saunan siivousvuorojen sähköpostilistalle jaosto pääsee ottamalla yhteyttä saunavastaavaan.