Henkilötietojen käsittely
TUrVoKe kerää jäsenistään henkilötietoja täyttääkseen laissa asetetut vaatimukset ja voidakseen toimia yhteistyössä Tampereen korkeakoulujen liikuntapalveluiden kanssa. Tällä sivulla on kerrottu henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietojen käsittelyssä tapahtuvista muutoksista viestitään seuran jäsenistölle.
Jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry
Y-tunnus: 0951543-0
Korkeakoulunkatu 12, 33720 Tampere
Rekisteriasioita hoitava taho
Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry
Korkeakoulunkatu 12, 33720 Tampere
hallitus@turvoke.fi
Tietolähteet ja kerättävät tieto
Tiedot kerätään rekisteröitävältä henkilöltä seuran jäsenmaksun maksamisen yhteydessä.
Keräämme seuraavat tiedot:
Koko nimi
Kotipaikka
Jäsenyyden tyyppi:
Rekisteröity voi olla varsinainen- tai kannatusjäsen
Tiedot kerätään, jotta seura voi ylläpitää yhdistyslain 11 § mukaista jäsenluetteloa. Varsinaiset ja kannattavat jäsenet erotellaan, jotta tarkkojen jäsenmäärien ilmoittaminen SportUnille olisi mahdollista.
Henkilötietojen käsittelijät, tietojen luovutus ja tietojen säilytys
Henkilötietoja käsittelee seuran hallitus ja niitä säilytetään Avoine Oy:n tarjoamassa Yhdistysavain-palvelussa. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä sopimusta. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin henkilö on seuran jäsen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus ilmoittamiinsa henkilötietoihin. Alla on lueteltu rekisteröidyn oikeuksia:
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Oikeus tietojensa oikaisemiseen
Oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Mikäli rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tulee hänen ottaa yhteyttä seuran hallitukseen.
Henkilötietojen suojaamisen perusteet
Henkilötiedot säilytetään sähköisessä järjestelmässä, joka on suojattu tietoteknisin menetelmin. Hallituksen sisällä henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tarpeellisia hallinnollisia toimenpiteitä.
YTHS-SAUNAN VARAUSREKISTERI
Rekisterinpitäjä
Teekkareiden Urheilu- ja Voimailukerho ry
Y-tunnus: 0951543-0
Korkeakoulunkatu 12, 33720 Tampere
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
TUrVoKe:n saunavastaavana toimiva henkilö, ythssauna@gmail.com
Tietolähteet ja kerättävät tieto
Rekisteröitävältä kerätään seuraavat tiedot:
Koko nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Varaajan mahdollinen jäsenyys TUNI-korkeakoulussa
Varauksen ajankohta
Tiedot kerätään rekisteröitävältä henkilöltä saunan varauksen yhteydessä. Tietoja käytetään varauksen hoitamiseen ja laskutukseen.
Henkilötietojen käsittelijät, tietojen luovutus ja tietojen säilytys
Henkilötietoja käsittelee saunavastaava ja niitä säilytetään sähköisessä arkistossa. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä sopimusta. Henkilötietoja säilytetään vain varauksen hoitamiseen vaadittava aika (mukaanlukien varauksen laskutus).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus ilmoittamiinsa henkilötietoihin. Alla on lueteltu rekisteröidyn oikeuksia:
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Oikeus tietojensa oikaisemiseen
Oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Mikäli rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan tulee hänen ottaa yhteyttä saunavastaavaan.
Henkilötietojen suojaamisen perusteet
Henkilötiedot säilytetään sähköisessä järjestelmässä, joka on suojattu tietoteknisin menetelmin.